TEXTML Server for Technical Documentation
Using XML to manage technical documentation
Organizations producing large volumes of technical documentation require reliable applications enabling them to produce, edit, maintain and publish information quickly and efficiently. XML standards, like DITA and S1000D, are key enabling technologies for dynamic delivery, content reuse and cost savings.
Some industries are more inclined to produce high volumes of technical publications and are rapidly adopting XML standards to structure their content those include:
- Aerospace manufacturers
- Large equipment manufacturers
- Electronics manufacturers
- Software developers
Technical documentation standards and TEXTML Server: a winning combination
Specifically designed to manage documents, TEXTML Server is ideal to manage technical documentation. Solutions based on TEXTML Server fully leverage the XML content produced by organizations by helping them be more productive, reduce costs and provide consistent and context-sensitive information.
By providing reliable technology that supports industry standards, like S1000D and DITA, IXIASOFT offers organizations flexible and cost effective solutions that meet their needs.
For organizations adopting the DITA standard, IXIASOFT also offers the DITA CMS (based on TEXTML Server), a technical documentation management system designed to manage DITA-based content.
TEXTML Server au service des manuels techniques
L’industrie de l’aérospatiale et de la Défense a toujours été à l’avant-garde dans le domaine de la gestion et de la structuration des documents. Les entreprises aérospatiales jouant un rôle clé dans le développement et l’utilisation du langage SGML, il était donc tout naturel de les voir adopter le langage XML.
TEXTML Server répond aux besoins de la convergence des technologies et de la distribution
Un des grands défis des entreprises aérospatiales est la gestion efficace de centaines de manuels techniques d'entretien et de réparation éparpillés.
Les progrès réalisés dans le domaine des communications et des technologies de l’information permettent d’envisager de nouvelles façons de traiter la documentation technique. Le langage XML est une technologie clé pour la production de contenu dynamique. Cette technologie informatique est axée sur le formatage des données et le traitement des documents. L’utilisation du XML comme format de contenu favorise la réutilisation de contenu numérisé et en permet la collecte, la gestion et la distribution par l’intermédiaire de canaux hétérogènes. L'industrie de l'aérospatiale a, par example, adopté un standard de document XML - AECMA 1000D - pour faciliter la rédaction et l'échange de documentation technique. TEXTML Server est particulièrement adapté pour gérer cette documentation technique puisqu'il s'agit d'un serveur natif XML conçu spécifiquement pour stocker, indexer et extraire de gros volumes de contenu XML.
L'armée de l'air américaine utilise actuellement TEXTML Server pour livrer efficacement de la documentation technique à des utilisateurs partout dans le monde. Le contenu SGML existant est converti en XML immédiatement utilisable sur Internet et stocké dans TEXTML Server. Le contenu est diffusé via un intranet sécurisé. Il est conçu pour être portable et permettre ainsi aux techniciens de télécharger des manuels de documentation en vue d’une utilisation à distance sur des portables autonomes non connectés à un réseau. Cette même application pourrait être aisément déployée sur un PDA ou tout autre ordinateur de poche, ce qui accroîtrait la portabilité et l’accessibilité du contenu. La mise à jour du contenu se fait instantanément alors que par le passé toute nouvelle documentation pouvait mettre en moyenne 40 jours à atteindre ces utilisateurs finaux.
Les points clefs de TEXTML Server
- Accès facile et rapide à toute information critique
- Augmentation de la productivité
- Réduction des coûts de déploiement
- Économie de millions de dollars dans la production de contenu
La distribution physique de documentation technique représente une part importante des coûts tangibles d'une entreprise. Impression, emballage, livraison… ces coûts sont bien connus des entreprises. Mais il n'est pas aussi facile de mesurer les coûts intangibles liés à la distribution de documents papier. L’édition de documentation technique électronique est aujourd'hui un rêve devenu réalité pour les directeurs des TI. La technologie qui permet de numériser et d’éditer électroniquement ce contenu est déjà disponible et de plus en plus utilisée. TEXTML Server en est la clé. Il ouvre la voie en offrant aux utilisateurs un accès immédiat à un contenu mis à jour en permanence.