Ändern einer bestehenden Zuweisung

Wenn Sie über die erforderlichen Zugriffsrechte verfügen, können Sie eine bestehende Zuweisung und alle damit verbundenen Parameter ändern.

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Sie können jeden Parameter der Zuweisung ändern, u.a.:

  • Zuweisungen von Benutzerrollen

    Anmerkung: Sobald Sie einer Genehmigung Benutzer zugewiesen haben, kann kein Benutzer die zugewiesenen Benutzer ändern. Benutzer mit den richtigen Zugriffsrechten können die Genehmigung jedoch zurücknehmen.

  • Fälligkeitstermine

  • Status

Tipp: Um eine Zuweisung zu ändern, benötigen Sie die richtigen Zugriffsrechte. Wenn Sie über diese nicht verfügen, können Sie eine bestehende Zuweisung nicht ändern oder die zugewiesenen Benutzer nicht anzeigen.

So ändern Sie eine Zuweisung:

Prozedur

  1. Klicken Sie auf Move Symbol.
  2. Optional: Um den Status der Zuweisung zu ändern, wählen Sie in der Dropdownliste Status einen neuen Status aus.
    Anmerkung: Wenn Sie den Status ändern, müssen Sie auch einen Kommentar im Feld Comment eingeben.
  3. Optional: Um eine Role zu bearbeiten, klicken Sie auf Symbol Edit.
    Für die Rolekönnen Sie folgende Änderungen vornehmen:
    ÄnderungAktion
    Weitere Benutzer zuweisen

    Wählen Sie in der Dropdownliste Users die Benutzer aus, die Sie hinzufügen möchten.

    Tipp: Sie können einen Namen eingeben, um nach einem Benutzer zu suchen. Wenn es mehr als 250 Benutzer gibt, werden einige Benutzer möglicherweise nur dann in der Liste angezeigt, wenn Sie nach ihnen suchen.
    Zugewiesene Benutzer löschen

    Klicken Sie neben dem Benutzernamen auf das X.
    Kommentar hinzufügen

    Fügen Sie im Feld Comment einen Kommentar für zugewiesene Benutzer hinzu.
    Kontextmap ändern
    1. Klicken Sie neben dem Namen der Kontextmap auf Modify.
    2. Wählen Sie die Optionsschaltfläche der Kontextmap aus.
    3. Klicken Sie auf OK.
    Fälligkeitsdatum ändern

    Geben Sie entweder ein Datum (Format tt/mm/jjjj) ein oder klicken Sie auf Symbol Calendar, um ein Datum auszuwählen.
    Zuweisungsregeln ändern

    Ändern Sie die Zuweisungsregel, um die neuesten Parameteranforderungen zu berücksichtigen.
  4. Optional: Um eine weitere Role hinzuzufügen, klicken Sie auf Add a Role.
  5. Optional: Gehen Sie wie folgt vor, um eine Role zu löschen:
    1. Klicken Sie auf Trash Symbol.
    2. Klicken Sie im Bestätigungsdialogfeld auf Delete.
  6. Klicken Sie auf Move.
    Die Zuweisungsparameter werden aktualisiert.