Grundlegendes zur Organisation von Inhalten mithilfe von Objekten

In IXIASOFT CCMS Web werden Inhalte in verschiedenen Arten von Objekten organisiert.

Es gibt vier verschiedene Arten von Objekten, aus denen sich ein Dokument in CCMS Web zusammensetzt:

  1. Topic: Dies ist die grundlegende Informationseinheit, die sich auf ein einzelnes Thema bezieht. Verwenden Sie Topics, um Inhalte wie konzeptionelle Informationen, Anweisungen oder Referenzdaten zu vermitteln. Ein Topic kann auch Verweise auf andere Objekte wie Grafiken oder Ressourcen enthalten. Stellen Sie es sich als eine Seite mit einer Überschrift und den zu verfassenden Informationen unter dieser Überschrift vor.
  2. Grafik: Dieses Objekt enthält alle verschiedenen Grafiktypen zusammen mit weiteren Informationen wie Schlüsselwörtern oder beschreibendem Text. Das Objekt kann auch mehrere Versionen von Grafiken in verschiedenen Auflösungen und Formaten zur Verwendung mit verschiedenen Ausgabetypen enthalten.
  3. Ressource: Ein schreibgeschütztes Objekt, das nicht direkt editierbar ist, zum Beispiel eine PDF-Datei oder eine ältere Dokumentation.
  4. Map: Eine Map enthält Verweise auf alle Objekte, üblicherweise Topics, die im Dokument enthalten sind. Stellen Sie sich eine Map als ein Inhaltsverzeichnis oder eine Gliederung vor, die eine Struktur für ein Dokument darstellt.
Abbildung: Hierarchie der Objekte
Hierarchie der Objekte

Wiederverwenden von Inhalten in CCMS Web

Indem Inhalte mithilfe von Objekten erstellt werden, wird es möglich, Objekte in verschiedenen Dokumenten wiederzuverwenden, ohne sie zu duplizieren. Eine Grafik kann in vielen Topics gleichzeitig wiederverwendet werden. Ein Topic kann in zahlreichen Maps wiederverwendet werden, ohne dass viele Kopien des Topics angefertigt werden müssen. Dies sind alles Instanzen des gleichen Objekts. Wenn Sie eine Änderung im Objekt vornehmen, müssen Sie dies nur einmal im Original durchführen. Das Objekt wird dann an allen Stellen aktualisiert, wo es verwendet wird.

Eine weitere Möglichkeit, doppelte Inhalte zu vermeiden, besteht im Einfügen von Platzhaltern, die Inhalte anzeigen, die Sie sehen, aber nicht ändern können. Es gibt unterschiedliche Arten von Platzhaltern:

  • Ein conref oder referable-content ist ein Inhaltsanteil, den ein Autor aus einer anderen Quelle in das Topic einfügen kann.
  • Ein key ist ein Platzhalter, den ein Autor für Ausdrücke und Schlüsselwörter einfügen kann. Er ändert sich je nach den in der Map festgelegten Definitionen.

Beispiel: Sie sehen möglicherweise, dass ein Produktname in einem Topic durch einen key (Schlüssel) ersetzt wurde. Wenn sich der Produktname ändert, während keys (Schlüssel) verwendet werden, müssen Sie den Namen nur in dem Wert für den key (Schlüssel) ändern. Der neue Name wird automatisch überall aktualisiert, wo der key (Schlüssel) verwendet wurde. Dies erspart es den Autoren, alle Instanzen des Produktnamens in allen Dokumenten manuell suchen und ersetzen zu müssen.

Wenn Ihnen ein Topic zugewiesen wird, beinhaltet die Zuweisung daher eine Map, die als Kontextmap bezeichnet wird. Die Kontextmap bietet Ihnen den Kontext für das Verständnis des Topics und auch die Definitionen zur Auflösung der im Topic enthaltenen keys (Schlüssel).