IXIASOFT CCMS Web 6.1 を使用するコンテンツ コントリビューター、レビュアー、対象分野の専門家 (SME) 向けのユーザーガイド。ライターと協力してコンテンツを作成、レビュー、編集する方法を解説しています。
割当のロードページを使用して、IXIASOFT CCMS Web で行う必要があるすべての作業を追跡します。
IXIASOFT CCMS Web は、指定されたワークフローに従ってコンテンツをオブジェクトとして管理します。
ユーザーは、ブラウザで IXIASOFT CCMS Web に直接アクセスします。
IXIASOFT CCMS Webで、レビューアーは、コンテンツの正確性をチェックし、最終的な承認を与えることにより、コンテンツの品質を保証する役割を果たします。
IXIASOFT CCMS Webは、ライターと協力してコンテンツを作成する役割があります。 コントリビューターは、コンテンツを提供しレビューを行います。
割当のロードページには、自分に割り当てられているすべてのアクティブな割り当てのリストがあります。
割当のロードページ内のコンテンツを並べ替えて、注意が必要な作業に集中することができます。
IXIASOFT CCMS Web のオブジェクトをお気に入りとしてマークできます。 お気に入りに設定したものはお気に入り サイドパネルに追加され、素早く見つけて作業することができます。
IXIASOFT CCMS Web 全体にさまざまなタイプのアイコンが表示されます。これらのアイコンは、オブジェクトのタイプとそのワークフローの状態を視覚的に示します。
割当のロード ページの各オブジェクトの横には、そのマップ、トピック、コラボレーション レビュー、または承認で利用可能な許可されたアクションを示すアイコンがあります。
オブジェクトの編集またはプレビュー ページ(トピック プレビューやマップ エディターなど) で、そのオブジェクトの一部のアクションにアクセスできます。
ユーザーは、ブラウザの複数のタブで IXIASOFT CCMS Web を使用できます。
マップ、またはトピックは、編集する前にチェックアウトする必要があります。
編集が終了したら、画像、トピック、またはマップをチェックインして変更を保存し、他のユーザーが変更できるようにする必要があります。
間違ったトピック、マップ、またはイメージをチェックアウトした場合、または最初からやり直したい場合は、オブジェクトをチェックインする代わりに、すべての変更を破棄して以前に保存したバージョンに戻すことができます。
オブジェクトでの作業が終了したら、移動アクションを使用して、ワークフローの次のステージにプッシュしたり、別のユーザーに割り当てたりできます。これにより、次のステージのユーザーは作業を開始できます。
レビューアーは、コラボレーション レビューを使用して、割り当てられたコンテンツについてライターにフィードバックを提供するとともに、割り当てられた他のレビューアーが追加したコメントを確認することができます。
ライターは、すべてのレビューが完了したら、承認を使用してコンテンツの最終承認を得ることができます。
マップは、他のオブジェクトに構造を提供します。ドキュメントの一部であるすべてのトピックは、マップに編成されています。
トピックは、IXIASOFT CCMS Web のすべてのコンテンツの基本的なコンテナーです。
作成したコンテンツはすべて、IXIASOFT CCMS Output Generator を使用して IXIASOFT CCMS Web から対象ドキュメントの成果物にエクスポートできます。CCMS Output Generator は、DITA ファイルから指定された出力タイプ (PDF、HTML、XMLなど) への変換プロセスを実行するコンポーネントです。
