Aller au contenu principal

IXIASOFT CCMS WEB 6.2 - Guide utilisateur pour contributeurs et réviseurs

Guide utilisateur pour contributeurs et réviseurs
Glossaire
Notices

Accueil
Guide utilisateur pour contributeurs et réviseurs
Guide utilisateur pour les contributeurs, réviseurs et spécialistes de domaine qui utilisent IXIASOFT CCMS Web 6.2. Il explique comment réviser et modifier du contenu en collaboration avec les rédacteurs.
Gestion de contenu via IXIASOFT CCMS Web
IXIASOFT CCMS Web gère le contenu sous forme d'objets en suivant des processus pré-définis.
Comprendre l'organisation du contenu à l'aide des objets
Dans IXIASOFT CCMS Web, le contenu est organisé par type d'objets.
Comprendre le chemin en fil d'Ariane
Lorsque vous ouvrez une rubrique, un chemin Fil d'Ariane indique la Carte contextuelle associée à l'objet et au titre de l'objet.

Guide utilisateur pour contributeurs et réviseurs
Guide utilisateur pour les contributeurs, réviseurs et spécialistes de domaine qui utilisent IXIASOFT CCMS Web 6.2. Il explique comment réviser et modifier du contenu en collaboration avec les rédacteurs.
- Gestion de contenu via IXIASOFT CCMS Web
  IXIASOFT CCMS Web gère le contenu sous forme d'objets en suivant des processus pré-définis.
  - Interface Web IXIASOFT CCMS
    Présentation des fonctionnalités de l'interface IXIASOFT CCMS Web.
  - Comprendre l'organisation du contenu à l'aide des objets
    Dans IXIASOFT CCMS Web, le contenu est organisé par type d'objets.
    - Icônes d'objets
      Différents types d'icônes s'affichent dans IXIASOFT CCMS Web. Ces icônes indiquent les types d'objets et leur état dans le processus.
    - Comprendre le chemin en fil d'Ariane
      Lorsque vous ouvrez une rubrique, un chemin Fil d'Ariane indique la Carte contextuelle associée à l'objet et au titre de l'objet.
    - Icônes d'action pour les objets
      Pour chaque objet sur la page Mes attributions, des icônes indiquent les actions autorisées.
    - Actions disponibles sur le contenu
      Vous avez accès à certaines actions pour un objet sur la page d'édition ou d'aperçu de cet objet (par exemple Aperçu de rubrique ou Éditeur de cartes).
    - Ouvrir les objets dans un nouvel onglet
      Les utilisateurs peuvent ouvrir IXIASOFT CCMS Web dans plusieurs onglets du navigateur.
    - Verrouiller un objet
      Vous devez verrouiller une carte ou une rubrique pour la modifier.
    - Déverrouiller un objet
      Lorsque vous avez terminé les modifications, vous devez déverrouiller la carte ou la rubrique pour que les modifications soient enregistrées et que d'autres utilisateurs puissent effectuer des modifications.
    - Changer l'état d'un objet
      Une fois votre travail terminé sur un objet, vous pouvez utiliser l'action Déplacer pour le placer à l'étape suivante du processus.
    - Rétablir un objet
      Si vous verrouillez par erreur une carte ou une rubrique, ou si vous souhaitez recommencer au début, vous pouvez (au lieu de déverrouiller l'objet) annuler toutes les modifications et revenir à la version précédemment enregistrée.
    - Réutilisation de contenu en utilisant des objets
      En créant du contenu à l'aide d'objets, vous pouvez réutiliser des objets dans différents documents sans les dupliquer. Par exemple, une image peut être réutilisée dans de nombreuses rubriques simultanément, et une rubrique peut être réutilisée dans de nombreuses cartes.
    - Comprendre les processus liés au contenu
      Durant la création d'un document, le contenu passe par différentes étapes. Chaque étape requiert la saisie effectuée par des utilisateurs ayant différents rôles.
  - Vue Dépendances
    La vue Dépendances permet d'identifier toutes les relations entre les objets dans IXIASOFT CCMS Web. Une dépendance est une relation entre un objet et un autre objet .
  - Favoris
    Vous pouvez marquer des objets dans IXIASOFT CCMS Web pour les placer dans vos favoris. Si vous placez un objet dans les favoris, il est ajouté dans le panneau latéral Favoris où vous pouvez le retrouver facilement et l'utiliser.
- Connexion à IXIASOFT CCMS Web
  Les utilisateurs accèdent à IXIASOFT CCMS Web via un navigateur.
- Travailler sur les attributions
  La page Mes attributions vous permet de suivre l'état de votre travail à effectuer dans IXIASOFT CCMS Web. Le travail est suivi en fonction des attributions de la page Mes attributions des utilisateurs.
- Révisions collaboratives dans IXIASOFT CCMS Web
  La fonction de Révision collaborative permet aux réviseurs de communiquer aux rédacteurs des commentaires sur le contenu à réviser qui leur est attribué, et de voir les annotations ajoutées par les autres réviseurs attribués.
- Approbations dans IXIASOFT CCMS Web
  Un rédacteur peut utiliser une Approbation pour obtenir la validation finale du contenu lorsque toutes les révisions sont terminées.
- Cartes dans IXIASOFT CCMS Web
  Les cartes définissent la structure avec d'autres objets. Toutes les rubriques incluses dans un document sont organisées dans une carte.
- Rubriques dans IXIASOFT CCMS Web
  Les rubriques sont des composants de base de tous les contenus dans IXIASOFT CCMS Web.
- Génération de sortie
  Tout le contenu que vous créez peut être exporté de IXIASOFT CCMS Web sous forme de documents cibles en utilisant IXIASOFT CCMS Output Generator. Le composant CCMS Output Generator exécute la conversion des fichiers DITA dans le type de sortie choisi, par exemple PDF, HTML ou XML.
- Notices

Comprendre le chemin en fil d'Ariane

Lorsque vous ouvrez une rubrique, un chemin Fil d'Ariane indique la Carte contextuelle associée à l'objet et au titre de l'objet.

Chemin en Fil d'Ariane (module Standard) — Figure: Exemple de chemin Fil d'Ariane

Generated by IXIASOFT CCMS oXygen Webhelp