新しい割り当てを作成する

必要なアクセス権がある場合は、レビューアー、エディター、ライターなど特定のロールでオブジェクトの作業を行う必要があるさまざまなユーザーを指定して割り当てを作成できます。オブジェクトを他のユーザーに割り当てると、そのユーザーに対する割り当てが作成されます。

新しい割り当てを作成するには、次の手順を実行します。

  1. 割り当てたいオブジェクトを見つけます。
  2. 移動アイコン をクリックします。
  3. ロールの追加をクリックします。
  4. ロール ドロップダウン リストから、ロールを選択します。
    選択したロールによって、割り当て可能なユーザーが決まります。ユーザーが複数のロールを持っている場合、そのユーザーはロールごとに1回割り当てることができます。
  5. ユーザー ドロップダウン リストから、ロールに対しての割り当てユーザーを選択します。

    このロールで許可される最大数まで、必要な数のユーザーを選択できます。ロールに対しての割り当ての最大数は、ロールのシステム設定によって異なります。

  6. (Optional): コメント フィールドにコメントを追加し、割り当てられたユーザーがオブジェクトの詳細情報の展開でコメントを表示できるようにします。
    注: このコメントは、割り当てられたオブジェクトのリビジョン履歴にも追加されます。
  7. コンテキスト マップが自動的に追加されなかった場合、または変更したい場合は、次の手順を実行します。
    1. コンテキスト マップを選択をクリックします。
    2. 使用するコンテキスト マップのラジオ ボタンを選択します。
      検索ダイアログでコンテキスト マップを検索することもできます。選択したロールに対して適用できるコンテキスト マップは 1 つだけですが、異なるロールに異なるコンテキスト マップを適用することができます。

      マップ エディター構造ビューまたはすでにコンテキスト マップを設定したエディターからオブジェクトを移動すると、コンテキスト マップが自動的に追加されます。

    3. 追加をクリックします。
  8. (Optional): 日付を入力するか、カレンダー アイコン をクリックして日付を選択します。
    日付の正しい形式はyyyy/mm/dd です。例:2020/12/31。
  9. そのロールを持つすべてのレビューアーに対する割り当てのルールを選択します:
    割り当てルール 説明
    ユーザーにステータスの変更を許可する ユーザーは手動で割り当てのステータスを変更できます。
    注: ロールでユーザーがすでにステータスを変更できない場合は、このルールを選択できません。これによりロールの設定をオーバーライドすることはできません。
    全員が完了すれば、完了としてマーク 割り当てられたすべてのユーザーが割り当てを完了としてマークした場合のみ、割り当ては完了に変更されます。
    注: ロールで 1 人の担当者のみを許可する場合、このルールは選択できません。
    少なくとも 1 人が完了すれば、完了としてマーク 割り当てられたユーザーのうちの誰かがが割り当てを完了としてマークすると、割り当ては完了に変更されます。
  10. 追加をクリックします。
  11. (Optional): 上記の手順を使用してロールを追加します。
    同じロールは追加できません。そのロールを持つすべてのユーザーは、ロールを介して管理される必要があります。
  12. (Optional): 割り当てのステータスを変更するには、ステータス ドロップダウン リストから新しいステータスを選択します。
  13. 移動をクリックします。