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IXIASOFT CCMS Web 6.5 Benutzerhandbuch für Contributor und Reviewer

Benutzerhandbuch für Contributor und Reviewer
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Benutzerhandbuch für Contributor und Reviewer
Das Benutzerhandbuch für Contributor, Reviewer und Fachexperten (Subject Matter Experts, SMEs), die IXIASOFT CCMS Web 6.5 nutzen. Darin erfahren sie, wie sie in Zusammenarbeit mit Autoren Inhalt erstellen, überprüfen und bearbeiten.
Topics in IXIASOFT CCMS Web
Topics sind die Basiscontainer für alle Inhalte in IXIASOFT CCMS Web.
Bearbeiten von Topics
Topic-Editor stellt Ihnen die Werkzeuge zur Verfügung, die Sie benötigen, um Inhalte in den Ihnen zugewiesenen Topics hinzuzufügen oder zu ändern.

Benutzerhandbuch für Contributor und Reviewer
Das Benutzerhandbuch für Contributor, Reviewer und Fachexperten (Subject Matter Experts, SMEs), die IXIASOFT CCMS Web 6.5 nutzen. Darin erfahren sie, wie sie in Zusammenarbeit mit Autoren Inhalt erstellen, überprüfen und bearbeiten.
- Inhaltsmanagement mit IXIASOFT CCMS Web
  IXIASOFT CCMS Web verwaltet Inhalte in Form von Objekten gemäß festgelegten Workflows.
- Anmelden bei IXIASOFT CCMS Web
  Die Benutzer greifen direkt über eine Browser auf IXIASOFT CCMS Web zu.
- Arbeiten mit Zuweisungen
  Auf der Seite Meine Zuweisungen können Sie sämtliche Arbeit nachverfolgen, die Sie in IXIASOFT CCMS Web durchführen müssen. Die Arbeit wird in Form von einer Reihe von Zuweisungen auf der Seite Meine Zuweisungen eines Benutzers nachverfolgt.
- Kollaborative Überprüfungen in IXIASOFT CCMS Web
  Mit einer kollaborativen Überprüfung können Reviewer den Authoren Feedback zu Inhalten geben, die ihnen zur Überprüfung zugewiesen wurden, und die Anmerkungen anzeigen, die andere Reviewer hinzugefügt haben.
- Genehmigungen in IXIASOFT CCMS Web
  Ein Author erteilt eine Genehmigung, um eine endgültige Freigabe des Inhalts zu erhalten, nachdem alle Überprüfungen abgeschlossen sind.
- Maps in IXIASOFT CCMS Web
  Maps bieten eine Struktur für die übrigen Objekte. Alle Topics, die Teil eines Dokuments sind, sind in einer Map organisiert.
- Topics in IXIASOFT CCMS Web
  Topics sind die Basiscontainer für alle Inhalte in IXIASOFT CCMS Web.
  - Öffnen von Objekten in neuen Registerkarten
    Benutzer können IXIASOFT CCMS Web auf mehreren Registerkarten in einem Browser verwenden.
  - Festlegen der Kontextmap
    Für Topics können Sie zu einer anderen Kontextmap wechseln oder eine Kontextmap festlegen, falls ein Topic noch nicht über eine Kontextmap verfügt.
  - Bearbeiten von Topics
    Topic-Editor stellt Ihnen die Werkzeuge zur Verfügung, die Sie benötigen, um Inhalte in den Ihnen zugewiesenen Topics hinzuzufügen oder zu ändern.
    - Der Topic-Editor
      Im Topic-Editor können Sie Änderungen an den Inhalten eines Topics durchführen.
    - Auschecken eines Objekts
      Bevor Sie eine Grafik, ein Topic oder eine Map bearbeiten können, müssen Sie diese(s) auschecken.
    - Hinzufügen eines Kommentars zu einem Topic
      Während Sie ein Topic bearbeiten, können Sie Kommentare hinzufügen, um anderen Benutzern Feedback zu liefern.
    - Kommentare im Topic-Editor
      Im Topic-Editor können Sie auf verschiedene Weise durch Kommentare navigieren und diese verwalten.
    - Hochladen und Hinzufügen einer Grafik zu einem Topic
      Wenn die Grafik, die Sie benötigen, noch nicht in IXIASOFT CCMS Web vorhanden ist, kann eine neue Grafik hochgeladen werden.
    - Hinzufügen einer bestehenden Grafik zu einem Topic
      Nach Grafiken, die bereits in IXIASOFT CCMS Web hochgeladen wurden, kann gesucht werden, und sie können in Topics eingefügt werden.
    - Anpassen von Tabelleneigenschaften
      Tabellen können im Dialogfeld Tabelleneigenschaften formatiert werden.
    - Anpassen der Spaltenbreite
      Sie können die Breite einer Spalte in einer Tabelle mit dem Element <colspec> anpassen.
    - Ein-/Ausschalten der automatischen Rechtschreibprüfung
      Sie können die automatische Rechtschreibprüfung bei der Bearbeitung aktivieren oder deaktivieren.
    - Ändern von Schrift und Erscheinungsbild des Hauptbearbeitungsbereichs
      Sie können die Standardschrift und das Standarderscheinungsbild des Hauptbearbeitungsbereichs Ihren Anforderungen entsprechend ändern.
    - Kommentare beim Einchecken von Topics
      Beim Einchecken eines Topics oder einer Map werden Sie möglicherweise aufgefordert, eine Beschreibung der von Ihnen vorgenommenen Änderung anzugeben.
  - Links zwischen Topics
    Mit Links in Topics können Sie Benutzer zu anderen Topics weiterleiten, die für sie nützlich sein können.
  - Wiederverwenden von Inhalten mit IXIASOFT CCMS Web
    Statt mehrere Kopien desselben Inhalts zu erstellen, können Sie bestehenden Inhalt wiederverwenden.
- Generieren der Ausgabe
  Alle von Ihnen erstellten Inhalte können mit dem IXIASOFT CCMS-Ausgabegenerator von IXIASOFT CCMS Web in die Zieldokumente exportiert werden. Der CCMS-Ausgabegenerator ist die Komponente, die die Umwandlungsprozesse von DITA-Dateien in einen angegebenen Ausgabetyp wie PDF, HTML und XML durchführt.
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Bearbeiten von Topics

Topic-Editor stellt Ihnen die Werkzeuge zur Verfügung, die Sie benötigen, um Inhalte in den Ihnen zugewiesenen Topics hinzuzufügen oder zu ändern.

Zugehörige Konzepte

Symbole für Aktionen und Schaltflächen für Objekte

Die Seite "Meine Zuweisungen"

Zugehörige Tasks

Auschecken eines Objekts

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