Ressourcen
Ressourcen sind Nicht-DITA-Dateien (wie PDF- oder Word-Dateien), mit denen Sie Ihre Dokumentation ergänzen. Diese Dateien lassen sich hochladen und in IXIASOFT CCMS speichern.
Sie können beliebige Dateiformate hochladen. Diese werden alle in einer Ressource mit der Erweiterung .res gespeichert. In jeder Ressource kann eine beliebige Anzahl von Dateien gespeichert werden. Auf diese Weise können Sie verschiedene Dateien für verschiedene Ausgaben nutzen oder zusammengehörige Informationen in nur einer Ressource organisieren.
Arbeiten mit Ressourcen
Die hochgeladenen Dateien sind schreibgestützt. Wenn Sie eine Datei als Ressource hochladen, können Sie Schlüsselwörter und beschreibenden Text hinzufügen, sodass Sie die Ressource später in Suchvorgängen gut wiederfinden. Diese Daten lassen sich nachträglich bearbeiten.
Dann können Sie die Ressourcen einer Map hinzufügen oder sie in Topics referenzieren.
Sie können z. B. eine Excel-Vorlage als Ressource hinzufügen. Diese Ressource lässt sich dann in einem Topic referenzieren, falls Sie in Ihrer Dokumentation eine Beispielvorlage benötigen.
Workflows und Zuweisungen
Wie andere Objekte haben auch Ressourcen einen Workflow und verschiedene Status. Sie können Ihre Ressourcen auf dieselbe Weise verwalten wie Topics und Maps.