Erstellen einer kollaborativen Überprüfung

Sie können eine kollaborative Überprüfung erstellen, um Feedback von Subject Matter Expert oder anderen Benutzern zu Inhalten zu erhalten.

1. Suchen Sie die Map, von der Sie eine kollaborative Überprüfung erstellen möchten.
   Sie können eine kollaborative Überprüfung überall erstellen, wo Sie die Map sehen, z. B. im Map-Editor oder in Ihren Favoriten.
2. Klicken Sie auf und wählen Sie Neue kollaborative Überprüfung aus.
   Das Dialogfeld Neue kollaborative Überprüfung wird geöffnet.
3. Geben Sie einen Titel für die kollaborative Überprüfung ein und klicken Sie auf Weiter.
4. Optional: Gehen Sie wie folgt vor, um eine kollaborative Überprüfung mit einem Redline-Vergleich zu erstellen:
   1. Klicken Sie auf Kollaborative Überprüfung hinzufügen.
   2. Suchen Sie nach einer kollaborativen Überprüfung, die mit der neuen kollaborativen Überprüfung verglichen werden soll.
   3. Klicken Sie auf die entsprechende Optionsschaltfläche.
   4. Klicken Sie auf OK.
   5. Klicken Sie auf Weiter.
5. Optional: Gehen Sie wie folgt vor, um einen Ditaval auf Bedingungen in der kollaborativen Überprüfung anzuwenden:
   1. Klicken Sie auf Ditaval hinzufügen.
   2. Suchen Sie nach einem Ditaval.
   3. Klicken Sie auf die Optionsschaltfläche für den gewünschten Ditaval.
   4. Klicken Sie auf OK.
   5. Klicken Sie auf Weiter.
   Der Abschnitt Zuweisungen wird geöffnet. Sie werden automatisch zugewiesen, wenn Ihnen Ihre aktive Rolle gestattet, den Status kollaborativer Überprüfungen zu ändern.

   Sie können auf klicken, um die Zuweisung zu ändern, oder auf , um sie zu löschen.

6. Klicken Sie auf Rolle hinzufügen.
   1. Wählen Sie in der Dropdownliste Rolle eine Rolle aus.
      Die gewählte Rolle bestimmt die verfügbaren Benutzer, die Sie zuweisen können. Wenn ein Benutzer über mehrere Rollen verfügt, kann er einmal für jede Rolle zugewiesen werden.
   2. Wählen Sie in der Dropdownliste Benutzer Benutzer für die Zuweisungsrolle aus.

      Sie können mit dieser Rolle beliebig viele Benutzer bis zur maximal zulässigen Anzahl auswählen. Die maximale Anzahl zugewiesener Benutzer für eine Rolle richtet sich nach der Konfiguration Ihres Systems für die Rolle.

      Tipp: Sie können einen Namen eingeben, um nach einem Benutzer zu suchen. Wenn es viele Benutzer gibt (mehr als 250) werden einige Benutzer möglicherweise nur dann in der Liste angezeigt, wenn Sie nach ihnen suchen.
   3. Optional: Fügen Sie im Feld Kommentar einen Kommentar für zugewiesene Benutzer hinzu, um die erweiterten Zeileninformationen des Objekts einzusehen.
      Anmerkung: Dieser Kommentar wird auch dem Revisionsverlauf des zugewiesenen Objekts hinzugefügt.
   4. Geben Sie ein Datum ein oder klicken Sie auf , um ein Datum auszuwählen.
      Das richtige Format für Datumsangaben ist yyyy/mm/dd. Beispiel: 2020/12/31.
   5. Wählen Sie Zuweisungsregeln für alle Reviewer mit dieser Rolle aus:

      Zuweisungsregel	Beschreibung
      Benutzern erlauben, den Status zu ändern	Benutzer können den Status der Zuweisung manuell ändern. Anmerkung: Sie können diese Regel nicht auswählen, wenn Benutzer den Status aufgrund ihrer Rolle nicht ändern können. Die Konfiguration der Rollen kann dadurch nicht außer Kraft gesetzt werden.
      Als fertiggestellt kennzeichnen, wenn jeder fertiggestellt ist	Die Zuweisung wird für alle Benutzer nur dann in fertiggestellt geändert, wenn alle zugewiesenen Benutzer die Zuweisung als fertiggestellt kennzeichnen. Anmerkung: Sie können diese Regel nicht auswählen, wenn die Rolle nur einen zugewiesenen Benutzer zulässt.
      Als fertiggestellt kennzeichnen, wenn mindestens eine Person fertiggestellt ist	Die Zuweisung wird für alle Benutzer in fertiggestellt geändert, wenn ein beliebiger zugewiesener Benutzer die Zuweisung als fertiggestellt kennzeichnet.

   6. Klicken Sie auf Hinzufügen.
7. Optional: Fügen Sie mit den obigen Schritten weitere Rollen hinzu.
   Sie können eine Rolle nur einmal hinzufügen. Alle Benutzer mit dieser Rollen müssen über diese Rolle verwaltet werden.
8. Klicken Sie auf Weiter.
9. Optional: Um eine PDF-Datei zu generieren, die Reviewer herunterladen können, wählen Sie Ja aus.
10. Klicken Sie auf Erstellen.