Erstellen einer neuen Zuweisung

Wenn Sie über die erforderlichen Zugriffsrechte verfügen, können Sie Zuweisungen erstellen, um verschiedene Benutzer zu bestimmen, die an Objekten in einer bestimmten Rolle (z. B. Reviewer, Editor oder Writer) arbeiten müssen. Wenn Sie Objekte anderen Benutzern zuweisen, wird aus dem Objekt heraus eine Zuweisung für sie erstellt.

1. Suchen Sie nach dem Objekt, das Sie zuweisen möchten.
2. Klicken Sie auf .
3. Klicken Sie auf Rolle hinzufügen.
4. Wählen Sie in der Dropdownliste Rolle eine Rolle aus.
   Die gewählte Rolle bestimmt die verfügbaren Benutzer, die Sie zuweisen können. Wenn ein Benutzer über mehrere Rollen verfügt, kann er einmal für jede Rolle zugewiesen werden.
5. Wählen Sie in der Dropdownliste Benutzer Benutzer für die Zuweisungsrolle aus.

   Sie können mit dieser Rolle beliebig viele Benutzer bis zur maximal zulässigen Anzahl auswählen. Die maximale Anzahl zugewiesener Benutzer für eine Rolle richtet sich nach der Konfiguration Ihres Systems für die Rolle.

   Tipp: Sie können einen Namen eingeben, um nach einem Benutzer zu suchen. Wenn es viele Benutzer gibt (mehr als 250) werden einige Benutzer möglicherweise nur dann in der Liste angezeigt, wenn Sie nach ihnen suchen.
6. Optional: Fügen Sie im Feld Kommentar einen Kommentar für zugewiesene Benutzer hinzu, um die erweiterten Zeileninformationen des Objekts einzusehen.
   Anmerkung: Dieser Kommentar wird auch dem Revisionsverlauf des zugewiesenen Objekts hinzugefügt.
7. Wenn eine Kontextmap nicht automatisch hinzugefügt wurde oder wenn Sie sie ändern möchten, gehen Sie wie folgt vor:
   1. Klicken Sie auf Kontextmap auswählen.
   2. Wählen Sie die Optionsschaltfläche für die gewünschte Kontextmap aus.
      Sie können auch im Suchdialogfeld nach einer Kontextmap suchen. Für die Rolle kann nur eine Kontextmap angewendet werden, aber verschiedene Rollen können unterschiedliche Kontextmaps haben.

      Eine Kontextmap wird automatisch hinzugefügt, wenn Sie ein Objekt aus der Strukturansicht im Map-Editor oder einem Editor, in dem Sie bereits eine Kontextmap eingerichtet haben, verschoben haben.

   3. Klicken Sie auf Hinzufügen.
8. Optional: Geben Sie ein Datum ein oder klicken Sie auf , um ein Datum auszuwählen.
   Das richtige Format für Datumsangaben ist yyyy/mm/dd. Beispiel: 2020/12/31.
9. Wählen Sie Zuweisungsregeln für alle Reviewer mit dieser Rolle aus:

   Zuweisungsregel	Beschreibung
   Benutzern erlauben, den Status zu ändern	Benutzer können den Status der Zuweisung manuell ändern. Anmerkung: Sie können diese Regel nicht auswählen, wenn Benutzer den Status aufgrund ihrer Rolle nicht ändern können. Die Konfiguration der Rollen kann dadurch nicht außer Kraft gesetzt werden.
   Als fertiggestellt kennzeichnen, wenn jeder fertiggestellt ist	Die Zuweisung wird für alle Benutzer nur dann in fertiggestellt geändert, wenn alle zugewiesenen Benutzer die Zuweisung als fertiggestellt kennzeichnen. Anmerkung: Sie können diese Regel nicht auswählen, wenn die Rolle nur einen zugewiesenen Benutzer zulässt.
   Als fertiggestellt kennzeichnen, wenn mindestens eine Person fertiggestellt ist	Die Zuweisung wird für alle Benutzer in fertiggestellt geändert, wenn ein beliebiger zugewiesener Benutzer die Zuweisung als fertiggestellt kennzeichnet.

10. Klicken Sie auf Hinzufügen.
11. Optional: Fügen Sie mit den obigen Schritten weitere Rollen hinzu.
    Sie können eine Rolle nur einmal hinzufügen. Alle Benutzer mit dieser Rollen müssen über diese Rolle verwaltet werden.
12. Optional: Um den Status der Zuweisung zu ändern, wählen Sie in der Dropdownliste Status einen neuen Status aus.
13. Klicken Sie auf Verschieben.