Erstellen einer Genehmigung

Sie können eine Genehmigung erstellen, um eine endgültige Genehmigung Ihrer Inhalte zu erhalten.

Eine Genehmigung können Sie in IXIASOFT CCMS Web von jeder Map erstellen, die den Status Genehmigung aufweist.

Anmerkung: Status Genehmigung ist der Standardname für diesen Status. In Ihrer Umgebung von CCMS Web lautet der Name für diesen Status möglicherweise anders.
  1. Suchen Sie die Map, von der Sie eine Genehmigung erstellen möchten.
    Sie können eine Genehmigung überall erstellen, wo Sie die Map sehen, z. B. im Map-Editor oder in Ihren Favoriten.
  2. Klicken Sie auf Symbol Weitere Optionen und wählen Sie Neue Genehmigung aus.
    Das Dialogfeld Neue Genehmigung wird angezeigt.
  3. Geben Sie einen Titel für die Genehmigung ein und klicken Sie auf Weiter.
  4. Optional: Gehen Sie wie folgt vor, um einen Ditaval auf Bedingungen in der Genehmigung anzuwenden:
    1. Klicken Sie auf Ditaval hinzufügen.
    2. Suchen Sie nach einem Ditaval.
    3. Klicken Sie auf die Optionsschaltfläche für den gewünschten Ditaval.
    4. Klicken Sie auf OK.
    5. Klicken Sie auf Weiter.
    Der Abschnitt Zuweisungen wird geöffnet. Sie werden automatisch zugewiesen, wenn Ihnen Ihre aktive Rolle gestattet, den Status von Genehmigungen zu ändern.

    Sie können auf Symbol Bearbeiten klicken, um die Zuweisung zu ändern, oder auf Symbol Löschen, um sie zu löschen.

  5. Klicken Sie auf Rolle hinzufügen.
  6. Wählen Sie in der Dropdownliste Rolle eine Rolle aus.
    Die gewählte Rolle bestimmt die verfügbaren Benutzer, die Sie zuweisen können. Wenn ein Benutzer über mehrere Rollen verfügt, kann er einmal für jede Rolle zugewiesen werden.
  7. Wählen Sie in der Dropdownliste Benutzer Benutzer für die Zuweisungsrolle aus.
    Tipp: Sie können einen Namen eingeben, um nach einem Benutzer zu suchen. Wenn es viele Benutzer gibt (mehr als 250) werden einige Benutzer möglicherweise nur dann in der Liste angezeigt, wenn Sie nach ihnen suchen.

    Sie können mit dieser Rolle beliebig viele Benutzer bis zur maximal zulässigen Anzahl auswählen. Die maximale Anzahl zugewiesener Benutzer für eine Rolle richtet sich nach der Konfiguration Ihres Systems für die Rolle.

    Anmerkung: Für Genehmigungen gilt, dass nach dem Erstellen kein Benutzer mehr ändern kann, wer zugewiesen ist. Benutzer mit einer Rolle, die es ihnen gestattet, den Status einer Genehmigung zu ändern, können die Genehmigung jedoch zurücknehmen.
  8. Optional: Fügen Sie im Feld Kommentar einen Kommentar für zugewiesene Benutzer hinzu, um die erweiterten Zeileninformationen des Objekts einzusehen.
    Anmerkung: Dieser Kommentar wird auch dem Revisionsverlauf des zugewiesenen Objekts hinzugefügt.
  9. Optional: Geben Sie ein Datum ein oder klicken Sie auf Symbol Kalender, um ein Datum auszuwählen.
    Das richtige Format für Datumsangaben ist yyyy/mm/dd. Beispiel: 2020/12/31.
  10. Klicken Sie auf Hinzufügen.
    Anmerkung: Gemäß der Zuweisungsregel für Genehmigungen gilt immer, dass Genehmigungen nur dann als fertiggestellt gekennzeichnet werden, wenn jeder fertig ist.
  11. Optional: Fügen Sie mit den obigen Schritten weitere Rollen hinzu.
    Sie können eine Rolle nur einmal hinzufügen. Alle Benutzer mit dieser Rollen müssen über diese Rolle verwaltet werden.
  12. Klicken Sie auf Weiter.
  13. Optional: Um eine PDF-Datei zu generieren, die Reviewer herunterladen können, wählen Sie Ja aus.
  14. Klicken Sie auf Erstellen.
CCMS Web beginnt damit, Ihre Genehmigung zu generieren.
Navigieren Sie zur Seite Meine Ausgaben, um den Fortschritt anzuzeigen und die Genehmigung zu öffnen. Wenn Sie eine PDF-Datei der Genehmigung generiert haben, können Sie diese von der Seite Meine Ausgaben herunterladen. Reviewer können die PDF-Datei vom Inhaltsverzeichnis in der Genehmigung herunterladen.
Anmerkung: Wenn Fehler vorhanden sind, wird die Genehmigung möglicherweise nicht auf dieselbe Weise generiert wie andere Ausgaben. Überprüfen Sie die Fehlermeldungen, um die Fehlerbehebung durchzuführen.