Bulk-Aktionen in CCMS Web

Wenn Sie in IXIASOFT CCMS Web ein Objekt auswählen, wird es dem Korb für Bulk-Aktionen hinzugefügt, in dem Ihre gesamte Auswahl gespeichert wird. Dann können Sie Aktionen für alle passenden Objekte im Korb gleichzeitig ausführen.

Auswählen von Objekten

In der Nähe des Objektnamens findet sich in CCMS Web immer ein Kontrollkästchen.

Abbildung: Kontrollkästchen für Objekt
Kontrollkästchen für Objekt in der Nähe des Titels

Wenn das Objekt in einer Liste angezeigt wird (auf der Seite Meine Zuweisungen, in der Randleiste Favoriten oder auf der Suchen), befindet sich das Kontrollkästchen ebenfalls in der Nähe des Namens.

Abbildung: Kontrollkästchen für Objekte in der Liste
Kontrollkästchen für Objekte in der Liste

Wenn Sie an beliebiger Stelle das Kontrollkästchen aktivieren, wird das Objekt zu Ihrem Korb für Bulk-Aktionen hinzugefügt.

Menüband Bulk-Aktionen

Wenn Sie ein Objekt auswählen, wird der Korb für Bulk-Aktionen als Menüband am unteren Bildschirmrand angezeigt.

Abbildung: Menüband Bulk-Aktionen
Menüband Bulk-Aktionen

Im Menüband können Sie eine Aktion auswählen, die Sie auf die Objekte anwenden möchten. Sie können auch auf das Menüband klicken, um den Korb für Bulk-Aktionen zu erweitern und alle Inhalte anzuzeigen.

Korb für Bulk-Aktionen

Im Korb für Bulk-Aktionen werden alle ausgewählten Objekte sowie Informationen dazu angezeigt. Die Informationen werden in einem Dynamikraster angezeigt, das sich konfigurieren lässt.

Abbildung: Korb für Bulk-Aktionen
Korb für Bulk-Aktionen

Sie können auch Aktionen für einzelne Objekte in Ihrem Korb ausführen.

Bulk-Aktionen

Sie können auf dem Menüband oder im Korb Aktionen auswählen, die für alle Objekte in Ihrem Korb für Bulk-Aktionen ausgeführt werden sollen. Sie können u. a. die folgenden Aktionen durchführen:

  • Alle Objekte einchecken
  • Alle Objekte mit demselben Status versehen

Manchmal kann eine Aktion nicht auf alle Objekte im Korb angewendet werden. In solchen Fällen verarbeitet CCMS Web so viele Objekte wie möglich und überspringt den Rest.

Die Anzahl der Objekte, die verarbeitet werden können, wird im Menüband und im Korb angezeigt. In der Spalte Zustand des Korbs für Bulk-Aktionen wird angezeigt, ob ein Objekt verarbeitet oder übersprungen wird.

Abhängigkeiten während einer Bulk-Aktion

Während einer Bulk-Aktion werden nur die Objekte im Korb verarbeitet. Falls sie über Abhängigkeiten verfügen, kann es passieren, dass diese eine Verarbeitung der entsprechenden Objekte verhindern.

Wenn Sie z. B. eine Map im Korb in den Status Fertig versetzen, werden die Topics in der Map nicht in den Status Fertig versetzt. Da jedoch die Topics vor der Map den Status ändern müssen, kann die Map nicht in den Status Fertig versetzt werden.

Anmerkung: In einem solchen Fall sollten Sie die Objekte im Korb einzeln verschieben. Bei der Einzelverschiebung werden alle Abhängigkeiten der Map automatisch verschoben.

Probleme mit Aktionen für mehrere Objekte

Das Menüband wird grün, wenn alle Objekte verarbeitet wurden (mit Ausnahme der übersprungenen Objekte). Falls CCMS Web nicht alle Objekte verarbeiten konnte, wird das Menüband rot.

Um zu erfahren, warum ein Objekt nicht verarbeitet wurde, klicken Sie auf das Menüband, damit es erweitert wird. Die nicht verarbeiteten Objekte sind mit einem roten X markiert. In einer Nachricht unter dem Objekt wird erläutert, warum die Aktion nicht möglich war.