Bulk-Aktionen in CCMS Web

Wenn Sie in Bulk Actions ein Objekt auswählen, speichert der Bulk Actions-Korb Ihre Auswahl im Korb für eine bestimmte Aktion.

Sie können auf dem Menüband oder im Korb Aktionen auswählen, die für alle Objekte in Ihrem Bulk Actions-Korb gleichzeitig ausgeführt werden sollen.

Aus- oder Einchecken aller Objekte im Korb
Versetzen aller Objekte im Korb in einen bestimmten Status
Zuweisen aller Objekte im Korb zu einem bestimmten Benutzer oder zu sich selbst
Hinzufügen aller ausgewählten Objekte zu einer Liste, wie einer Arbeitsliste oder Ihre Favoriten
Lokalisieren aller ausgewählten Objekte

Anmerkung: Einzelheiten finden Sie unter Hinzufügen von Objekten zur Randleiste Favorites per Bulk-Vorgang und Für die vereinheitlichte Lokalisierung verwendete Symbole.

Manchmal kann eine Aktion nicht auf alle Objekte im Korb angewendet werden. In einem solchen Fall verarbeitet CCMS Web die Objekte, die verarbeitet werden können, und überspringt den Rest. Sie werden dann über den Status der Objekte benachrichtigt.

Sie können die Anzahl der Objekte im Menüband und im Korb anzeigen, und die Spalte State im Korb Bulk Actions zeigt an, ob die Software die Aktion für dieses Objekt entweder verarbeiten kann oder überspringen muss.

Objektauswahl

In der Nähe jedes Objekttitels in CCMS Web findet sich ein Kontrollkästchen. So können Sie mehrere Objekte auswählen und ihrem Korb für Bulk Actions hinzufügen.

Das Menüband Bulk Actions

Wenn Sie mehrere Objekte auswählen, wird der Korb für Bulk Actions als Menüband am unteren Bildschirmrand angezeigt.

Bulk Actions Menüband — Abbildung: Menüband Bulk Actions

Wenn Sie fertig sind, wählen Sie im Menüband im Dropdown-Menü eine Aktion aus, die für die identifizierten Objekte ausgeführt werden soll. Sie können auch auf das Menüband klicken, um den Korb für Bulk Actions zu erweitern und zu sehen, was sich im Korb befindet.

Der Bulk Actions-Korb

Im Korb für Bulk Actions werden alle ausgewählten Objekte sowie Informationen dazu angezeigt. Die Informationen werden in einem konfigurierbaren dynamischen Raster angezeigt.

Sie können auch Aktionen für einzelne Objekte in Ihrem Korb ausführen.

Anmerkung: Der Korb für die Bulk-Aktion bleibt reduziert, bis Sie ihn erweitern, und er bleibt so lange geöffnet, bis Sie auf Clear klicken oder mindestens eine Aktion für alle Artikel im Korb erfolgreich abgeschlossen haben.

Die Online-Hilfe für den Bulk Actions-Korb ist über das Symbol Hilfe verfügbar. Der Link zum Hilfe-Topic wird im Abschnitt „Weitere Links“ unten in der Randleiste angezeigt.

Abhängigkeiten während einer Bulk-Aktion

Während einer Bulk-Aktion verarbeitet die Software nur die Objekte im Korb. Alle Abhängigkeiten dieser Objekte werden nicht verarbeitet, sodass einige Abhängigkeiten den Abschluss von Aktionen für einige Objekte verhindern könnten.

Wenn Sie beispielsweise eine Map in Ihrem Korb in den Status Abgeschlossen verschieben, wird der Status der Topics in der Map nicht in Abgeschlossen geändert. Dadurch wird verhindert, dass die Map in den Status Abgeschlossen wechselt, da zuerst der Status der Topics geändert werden muss.

Anmerkung: In diesem Fall sollten Sie die Objekte im Korb einzeln verschieben. Alle Abhängigkeiten der Map werden automatisch verschoben, wenn Sie sie einzeln verschieben.

Probleme mit Aktionen für mehrere Objekte

Das Menüband wird grün, wenn CCMS Web alle Objekte verarbeitet hat, mit Ausnahme der übersprungenen Objekte. Falls CCMS Web nicht alle Objekte verarbeiten konnte, wird das Menüband rot.

Erweitern Sie das rote Menüband für nicht verarbeitete Objekte, indem Sie darauf klicken. Alle nicht verarbeiteten Objekte sind mit gekennzeichnet, und eine Meldung darunter enthält den Grund für die ausgebliebene Verarbeitung.