Sie können einer Gruppe von Benutzern gleichzeitig mehrere Objekte zuweisen.
Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird
Um die Zuweisung mehrerer Objekte gleichzeitig zu ändern, muss eine Bulk-Aktion verwendet werden. So ändern Sie eine Zuweisung für mehrere Objekte:
Prozedur
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Für die Objekte, die Sie zuweisen möchten, klicken Sie auf das Kontrollkästchen neben dem Titel.
Der Korb für
Bulk Actions wird als Menüband angezeigt, das dynamisch die Gesamtzahl der von Ihnen ausgewählten Objekte anzeigt.
Anmerkung: Es können mehrere Objekttypen gleichzeitig im Korb für Bulk Actions aufbewahrt werden.
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Wählen Sie in der Dropdownliste Action die Option Assign to aus.
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Wählen Sie in der Dropdownliste Role die Rolle für die Benutzer aus, die Sie zuweisen möchten.
Das Menüband wird mit den Objekten aktualisiert, die Sie für die ausgewählte Rolle zuweisen können.
- Optional:
Um eine Liste der Objekte anzuzeigen, erweitern Sie das Menüband, damit der gesamte Korb Bulk Actions angezeigt wird. In der Spalte State wird angezeigt, ob eine von Ihnen gewählte Aktion für das zugehörige Objekt möglich ist:
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zeigt an, dass das CCMS das Objekt bearbeiten kann.
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zeigt an, dass das CCMS das Objekt nicht bearbeiten kann und es überspringt.
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Klicken Sie auf Continue.
Das Dialogfeld Bulk Assign to wird angezeigt.
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Wenn es vorhandene Zuweisungen gibt, wählen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
- Vorhandene Zuweisungen für die Rolle durch die neue Zuweisung ersetzen
- Alle vorhandenen Zuweisungen für die Rolle unverändert lassen
Anmerkung: Einigen Objekten sind möglicherweise bereits Benutzer mit dieser Rolle zugewiesen. Im Dialogfeld Bulk Assign to wird die Anzahl der Objekte mit vorhandenen Zuweisungen angezeigt.
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Erstellen Sie die neue Zuweisung wie folgt:
Element | Erforderliche Aktion |
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Benutzer zuweisen |
Wählen Sie in der Dropdownliste Users die Benutzer aus, die Sie hinzufügen möchten.
Tipp: Sie können einen Namen eingeben, um nach einem Benutzer zu suchen. Wenn es mehr als 250 Benutzer gibt, werden einige Benutzer möglicherweise nur dann in der Liste angezeigt, wenn Sie nach ihnen suchen.
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Kommentar hinzufügen |
(Optional) Fügen Sie im Feld Comment einen Kommentar für zugewiesene Benutzer hinzu. |
Zuweisungskontextmap festlegen |
(Optional) Wählen Sie in der Dropdownliste Assignment Context Map die Kontextmap aus, die Sie für die Zuweisung nutzen möchten. Anmerkung: Falls sich Objekte in Ihrem Korb für Bulk Actions nicht in der ausgewählten Kontextmap befinden, werden diese Objekte während der Bulk-Aktion nicht zugewiesen. Die Software zeigt an, wenn Objekte nicht über die Kontextmap zugewiesen werden können.
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Fälligkeitsdatum festlegen |
(Optional) Geben Sie entweder ein Datum im Format tt/mm/jjjj ein oder klicken Sie auf um eines auszuwählen. |
Zuweisungsregeln festlegen |
Wählen Sie die gewünschte Zuweisungsregel aus.
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Klicken Sie auf Assign to.
Ergebnisse
Die Objekte werden zugewiesen. Das Menüband wird grün.Anmerkung: Sie können auf New Action klicken, um eine weitere Aktion für dieselben Objekte durchzuführen.
Wenn einige der Objekte nicht zugewiesen werden konnten, wird das Menüband rot.