Gérer les commentaires dans Oxygen Web Author

Vous pouvez gérer les commentaires lors de la modification d’un objet dans un éditeur.

Avant de commencer

Pour gérer des commentaires, vous devez être dans un éditeur, par exemple Map Editor et Topic Editor. Vous devez également travailler avec une rubrique qui contient déjà des commentaires.
Remarque : Lorsque vous gérez des commentaires, trois options différentes sont à votre dispositions :
  • Utilisez les icônes liées aux commentaires dans la barre d’outils Oxygen Web Author
  • Accédez en ligne lorsqu’il y a une zone en surbrillance
  • Utilisez le panneau Review

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Pour gérer des commentaires :

Procédure

  1. Sélectionnez l’éditeur approprié, en fonction de votre tâche de travail actuelle.
  2. Choisissez une action disponible, en fonction du type d’action et de la zone sélectionnée :
    ActionÉtapes
    Voir un commentaire
    1. Dans la barre d’outils Oxygen Web Author, cliquez sur ou pour faire défiler vers l’avant ou l’arrière, respectivement, dans tous les commentaires.
    2. Dans la zone Main Editing, survolez les commentaires et lisez la bulle du commentaire.
    3. Accédez au panneau Review, puis faites défiler pour voir tous les commentaires ou utilisez le filtre pour trouver des commentaires spécifiques.
      Remarque : Lorsque vous cliquez sur un commentaire dans le panneau Review, une flèche connecte le commentaire avec la sélection en surbrillance dans la zone Main Editing.
    Modifier, répondre à un commentaire
    1. Sur la barre d’outils Oxygen Web Author, cliquez sur Edit Comment icône pour aller jusqu’au commentaire et le mettre en surbrillance dans la zone Main Editing et le panneau Review, puis commencez votre modification.
    2. Dans la zone Main Editing, faites un double clic sur le commentaire et cliquez sur Reply, puis ajoutez votre réponse, qui apparaît directement sous le dernier commentaire du fil.
      Remarque : Si une expression apparaît dans plus d’un commentaire, chaque commentaire est dans une nuance légèrement différente de la couleur du premier commentaire. Si vous cliquez sur une expression associée à de multiples projets, une boîte de dialogue apparaît, dans laquelle vous pouvez choisir le fil de commentaires à afficher.
    3. Dans le panneau Review, cliquez sur le commentaire et choisissez de répondre ou de modifier le commentaire. Vous pouvez également marquer un commentaire comme traité, il devient alors atténué pour empêcher toute modification ultérieure.
    Supprimer un commentaire
    1. Sur la barre d’outils Oxygen Web Author, cliquez sur Delete Comment icône pour aller jusqu’au commentaire et le supprimer dans la zone Main Editing et le panneau Review.
    2. Dans la zone Main Editing, faites un double clic sur le commentaire puis supprimez-le.
    3. Dans le panneau Review, cliquez sur
    Signalez le commentaire comme traité Dans le panneau Review, cliquez sur le commentaire et indiquez qu’il est terminé. Il devient alors grisé pour empêcher toute modification ultérieure.
  3. (Facultatif) Taguez un autre utilisateur dans un commentaire pour diriger une question ou un commentaire vers la personne spécifiée, en saisissant le symbole @ puis le nom de l’utilisateur exactement comme il apparaît pour l’utilisateur dans CCMS Web, espaces et majuscules compris, par exemple Walter Write.
    Vous pouvez voir où vous avez été mentionné ou tagué, car votre nom d’utilisateur est mis en surbrillance en orange et un symbole @ apparaît à côté de l’icône Review (Review icône) dans le panneau Review.