Créer une Collaborative Review

Vous pouvez créer une Collaborative Review (RC) pour obtenir un retour sur le contenu source ou traduit.

1. Trouvez la carte ou le manifeste linguistique pour lequel vous souhaitez créer une RC.
   Remarque : Vous pouvez créer une RC partout où vous voyez la carte, par exemple dans l'Map Editor ou votre liste Favorites.
2. Cliquez sur , et sélectionnez New Collaborative Review dans le menu Plus d'options.
3. Dans la boîte de dialogue New Collaborative Review qui en découle, entrez un titre pour la RC conformément à des conventions de dénomination pertinentes et cliquez sur Next.
4. Facultatif : Pour créer une RC avec comparaison par surlignage, procédez comme suit dans l’étape Options :
   1. Dans les options de la Context map, conservez les paramètres par défaut ou cliquez sur Modify pour sélectionner une carte contextuelle dans la liste puis cliquez sur OK. Vous pouvez également chercher des types de statuts multiples ou trouver des objets verrouillés par un groupe spécifique pour filtrer votre recherche.
   2. Dans l’option Redline with, cliquez sur Add an object, sélectionnez un instantané, une approbation ou une autre RC pour comparer avec la RC que vous créez puis cliquez sur OK. Vous pouvez également chercher des types de documents ou des types de statuts multiples pour filtrer votre recherche.
   3. Pour l’option Select a Ditaval, cliquez sur Add Ditaval, sélectionnez un ditaval pour l’objet associé puis cliquez sur OK.
   4. Cliquez sur Next.
   Remarque : Si vous générez un PDF de la RC, il affiche également une Comparaison par surlignage.
5. Facultatif : Pour appliquer un fichier Ditaval aux conditions dans la RC, procédez comme suit :
   1. Cliquez sur Add Ditaval.
   2. Recherchez un fichier Ditaval.
   3. Cliquez sur le bouton de sélection du fichier Ditaval associé.
   4. Cliquez sur OK.
   5. Cliquez sur Next.
   La section Assignments s'ouvre. La section Assignments vous inclut automatiquement dans le rôle qui vous a été assigné, tant que votre rôle actif vous permet de modifier le statut de la RC.

   Vous pouvez cliquer sur pour changer l'attribution ou sur pour la supprimer.

6. Si vous souhaitez surligner dans la TdM des RC uniquement les rubriques ayant un certain statut pour attirer sur elles l'attention des spécialistes de domaine, sélectionnez les statuts appropriés.

   Seuls les statuts représentés dans la carte ou le Manifeste linguistique sont listés.

7. Cliquez sur Add a Role.
   1. Dans la liste déroulante Role, sélectionnez un rôle.
      Le rôle que vous choisissez détermine les utilisateurs disponibles pour l'attribution d'un travail. Pour un utilisateur disposant de plusieurs rôles, vous ne pouvez assigner chaque rôle qu’une seule fois.
   2. Dans la liste déroulante Users, sélectionnez des utilisateurs pour le rôle de l'attribution.
   3. Facultatif : Dans le champ Comment, ajoutez un commentaire pour les utilisateurs, qui sera affiché dans la fenêtre de description de la ligne.
      Remarque : Le commentaire ajouté figure également dans l’historique des révisions de l’objet associé.
   4. Entrez une date ou cliquez sur pour la sélectionner.
      Le format correct pour les dates est yyyy/mm/dd, soit 2024/05/31 pour le 31 mai 2024.
   5. Sélectionnez une règle d’attribution pour les utilisateurs :

      Tableau 1. Règles d’attribution pour les utilisateurs

      Règle d'attribution	Description
      Autoriser les utilisateurs à modifier le statut	Les utilisateurs peuvent modifier manuellement le statut de l'attribution. Remarque : Vous ne pouvez pas sélectionner cette règle si le rôle n'autorise pas déjà les utilisateurs à modifier le statut. La règle ne peut pas prendre le pas sur la configuration des rôles.
      Marquer comme terminé si tout le monde a terminé	L'attribution est terminée pour tous les utilisateurs uniquement si tous les utilisateurs attribués marquent l'attribution comme terminée. Remarque : Vous ne pouvez pas sélectionner cette règle si le rôle ne comprend qu’un utilisateur attribué.
      Marquer comme terminé si au moins une personne a terminé	L'attribution est terminée pour tous les utilisateurs si l'un des utilisateurs attribués marque l'attribution comme terminée.

   6. Cliquez sur Add.
8. Facultatif : Pour générer un PDF que les réviseurs peuvent télécharger, sélectionnez Yes.
9. Cliquez sur Create.