Modifier une attribution existante

Si vous avez les droits d'accès appropriés, vous pouvez modifier une attribution existante et tous les paramètres qui y sont liés.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Vous pouvez modifier tout paramètre de l'attribution, notamment :

  • Attributions des rôles d’utilisateurs

    Remarque : Une fois que vous avez attribué les utilisateurs à une Approbation, aucun utilisateur ne peut modifier les utilisateurs attribués. Cependant, les utilisateurs disposant des droits d’accès appropriés peuvent annuler l’approbation.

  • Dates d'échéance

  • Statut

Conseil : Pour modifier une attribution, vous devez disposer des droits d'accès appropriés. Si vous ne les avez pas, vous ne pouvez pas modifier une attribution existante ou voir les utilisateurs attribués.

Pour modifier une attribution :

Procédure

  1. Cliquez sur icône Move.
  2. Facultatif : Pour changer le statut de l'attribution, dans la liste déroulante Status, sélectionnez le nouveau statut.
    Remarque : Si vous changez le statut, vous devez également entrer un commentaire dans le champ Comment.
  3. Facultatif : Pour modifier un Role, cliquez sur Edit icône.
    Vous pouvez effectuer les modifications suivantes pour le Role :
    ModifierAction
    Attribuer des utilisateurs supplémentaires

    Dans la liste déroulante Users, sélectionnez les utilisateurs à ajouter.

    Conseil : Vous pouvez taper un nom pour rechercher un utilisateur. S'il y a plus de 250 utilisateurs, il se peut que certains utilisateurs n'apparaissent dans la liste que lorsque vous les recherchez.
    Supprimer des utilisateurs assignés

    Cliquez sur le signe X à côté du nom d’utilisateur.
    Ajouter un commentaire

    Dans le champ Comment, ajoutez un commentaire, visible par les utilisateurs attribués.
    Modifier la carte contextuelle
    1. À côté du nom de la carte contextuelle, cliquez sur Modify.
    2. Sélectionnez le bouton radio de la carte contextuelle.
    3. Cliquez sur OK.
    Modifier la date d'échéance

    Entrez une date (format jj/mm/aaaa) ou cliquez sur Icône Calendar pour en choisir une.
    Modifier les règles d'attribution

    Modifiez les règles d’attribution pour refléter les conditions des derniers paramètres.
  4. Facultatif : Pour ajouter un Role, cliquez sur Add a Role.
  5. Facultatif : Pour supprimer un Role, procédez comme suit :
    1. Cliquez sur icône Trash.
    2. Dans la boîte de dialogue de confirmation, cliquez sur Delete.
  6. Cliquez sur Move.
    Les paramètres d’attribution sont mis à jour.