Changer le statut d'un objet

Une fois que vous avez terminé le développement du contenu pour un objet, vous pouvez le passer au prochain statut possible dans ce processus.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Les objets ont un processus associé de sorte que vous pouvez toujours suivre le statut d’un objet. Cependant, les objets peuvent dépendre d’autres composants, de sorte que la modification du statut d’un objet peut nécessiter que vous changiez le statut d’autres objets. Par exemple, une rubrique peut contenir des images. Une fois que vous avez déplacé l’objet, le logiciel identifie les éventuelles dépendances qui nécessitent également un changement de statut avant de pouvoir modifier le statut de l’objet en cours. Dans ce cas, vous recevrez une notification qui vous informera de ces dépendances.

Vous pouvez exécuter une action Move partout où l’icône Move icône est visible, par exemple la page My Assignments, votre panneau latéral Favorites, ou dans un éditeur d’objet. Cependant, les utilisateurs ne peuvent modifier le statut d'un objet que s'ils disposent des droits d'accès et que l'attribution le permet.

Remarque : Lorsque vous faites passer un objet au statut suivant, vous le déplacez pour tous les utilisateurs auxquels il est attribué. Il est conseillé d'attendre que tous les utilisateurs aient terminé leur travail pour faire passer un objet au statut suivant.

Pour changer le statut d'un objet :

Procédure

  1. Cliquez sur icône Move.

    La boîte de dialogue Move s'affiche. Tous les menus déroulants et les champs sont facultatifs.

  2. Dans la liste déroulante Status, sélectionnez le statut suivant à appliquer.
  3. Dans le champ Comment, ajoutez un commentaire.
    Ce commentaire est ajouté à l'historique de révision de l'objet.
  4. Cliquez sur Move.
    Le statut de l’objet est modifié.

Que faire ensuite

Si certaines dépendances de l'objet doivent également changer de statut, vous recevrez l’une ou l’autre des notifications possibles.
  • Si vous pouvez déplacer toutes les dépendances de l'objet qui doivent changer de statut, vous recevrez la notification Move Dependencies.
  • S’il y a des dépendances que vous ne pouvez pas déplacer, vous recevrez la notification Dependencies Preventing the Move.

Utilisez la notification pour obtenir plus d’informations sur les dépendances, résoudre d’éventuels problèmes ou déplacer les dépendances.