Bewährte Vorgehensweisen für kollaborative Überprüfungen

Kollaborative Überprüfungen sind eine hervorragende Möglichkeit, Feedback zu erhalten, wenn sie sinnvoll verwaltet werden. Nachfolgend finden Sie einige bewährte Vorgehensweisen für die Verwendung von kollaborativen Überprüfungen.

Vorbereitung auf eine Überprüfung

Bevor Sie eine kollaborative Überprüfung erstellen, können Sie sich wie folgt vorbereiten:

• Stellen Sie sicher, dass Benutzer vorab als Reviewer eingerichtet werden, sodass es keine Hindernisse für eine Überprüfung gibt.
• Stellen Sie sicher, dass E-Mail-Benachrichtigungen für kollaborative Überprüfungen eingerichtet sind.
• Fügen Sie Topics zu einer temporären Map hinzu, wenn Sie nur zu einigen wenigen Topics Feedback wünschen. Die aus der Map erstellte kollaborative Überprüfung enthält nur die Topics, die Sie überprüfen möchten.

Erstellen einer kollaborativen Überprüfung

Versuchen Sie beim Erstellen einer kollaborativen Überprüfung Folgendes:

• Verwenden Sie Fälligkeitstermine zur Angabe von Fristen.
• Verwenden Sie eine einheitliche Namenskonvention für kollaborative Überprüfungen, z. B. [Map Titel]_[Produktversion]_[Datum]. Wenn Sie mehrere Runden von Überprüfungen erstellen, können kollaborative Überprüfungen auf diese Weise einfacher auseinandergehalten werden.
• Fügen Sie beim Generieren einer kollaborativen Überprüfung Ditavals hinzu, sodass die Reviewer die finale Ausgabe für Inhalt mit bedingten Profiling-Attributen sehen können.
• Verwenden Sie Ditavals und bedingte Profiling-Attribute, um eine Version der kollaborativen Überprüfung auszugeben, die sich mit fokussierten Inhalten effizienter an eine Gruppe von Experten (SMEs) richtet.

Während der kollaborativen Überprüfung

Nachdem mit der Überprüfung begonnen wurde, haben Sie folgende Möglichkeiten:

• Ermutigen Sie Reviewer, sich selbst als fertiggestellt zu kennzeichnen, sodass Sie sehen können, wenn diese die kollaborative Überprüfung abgeschlossen haben.
• Ziehen Sie in Erwägung, eine kollaborative Überprüfung zu schließen und eine neue zu erstellen, wenn es von den ersten Reviewern schon viele Änderungen gibt. Kollaborative Überprüfungen sind Snapshots des Inhalts vom Zeitpunkt ihrer Erstellung, sodass die Reviewer Änderungen, die Sie aufgrund des Feedbacks vornehmen, nicht sehen.
• Verschieben Sie eine kollaborative Überprüfung in den Status In Discussion, um mit Anmerkungen zu arbeiten. Dadurch wird verhindert, dass Reviewer weitere Anmerkungen hinzufügen, während Sie die vorhandenen auflösen.
• Verschieben Sie eine kollaborative Überprüfung in den Status Fertig, sobald Sie Ihre Arbeit abgeschlossen haben, sodass sie Reviewern nicht mehr als Zuweisung angezeigt wird.