Erstellen einer Collaborative Review

Sie können eine Collaborative Review (CR) erstellen, um Feedback für Ausgangs- oder übersetzte Inhalte zu sammeln.

1. Suchen Sie die Map oder das Sprachenmanifest, für das Sie eine CR erstellen möchten.
   Anmerkung: Sie können eine kollaborative Überprüfung überall erstellen, wo Sie die Map sehen, z. B. im Map Editor oder in Ihren Favorites.
2. Klicken Sie auf und wählen Sie im Menü Mehr Optionen New Collaborative Review aus.
3. Geben Sie im daraufhin angezeigten Dialogfeld New Collaborative Review einen Titel für die kollaborative Überprüfung ein, der den korrekten Namenskonventionen entspricht, und klicken Sie auf Next.
4. Optional: Um eine kollaborative Überprüfung mit einem Redline-Vergleich zu erstellen, gehen Sie im Schritt Optionen wie folgt vor:
   1. Belassen Sie in der Option Context map die Standardeinstellung oder klicken Sie auf Modify, um eine Kontextmap aus der resultierenden Liste auszuwählen, und klicken Sie dann auf OK. Sie können auch nach mehreren Statustypen suchen oder Objekte finden, die von einer bestimmten Gruppe gesperrt wurden, um Ihre Suche zu filtern.
   2. Klicken Sie in der Option Redline with auf Add an object, wählen Sie einen Snapshot, eine Genehmigung oder eine andere kollaborative Überprüfung aus, den Sie mit der zu erstellenden kollaborative Überprüfung vergleichen möchten, und klicken Sie dann auf OK. Sie können auch nach mehreren Dokumentarten oder Statusarten suchen, um Ihre Suche zu filtern.
   3. Klicken Sie für die Option Select a Ditaval auf Add Ditaval, wählen Sie ein Ditaval für das zugehörige Objekt und klicken Sie dann auf OK.
   4. Klicken Sie auf Next.
   Anmerkung: Wenn Sie eine PDF-Datei der kollaborativen Überprüfung generieren, wird darin auch der Redline-Vergleich angezeigt.
5. Optional: Wählen Sie eine der folgenden Aktionen aus, um einen Ditaval auf Bedingungen in der kollaborativen Überprüfung anzuwenden:
   1. Klicken Sie auf Add Ditaval.
   2. Suchen Sie nach einem Ditaval.
   3. Klicken Sie auf die Optionsschaltfläche für den jeweiligen Ditaval.
   4. Klicken Sie auf OK.
   5. Klicken Sie auf Next.
   Der Bereich Assignments wird geöffnet. Im Bereich Assignments werden Sie automatisch in die Ihnen zugewiesene Rolle aufgenommen, sofern Ihre aktive Rolle es Ihnen erlaubt, den kollaborative-Überprüfung-Status zu ändern.

   Sie können auf das klicken, um die Zuweisung zu ändern, oder auf das , um sie zu löschen.

6. Wenn Sie in kollaborativen Überprüfungen nur TOC-Topics mit einem bestimmten Status hervorheben möchten, um die Aufmerksamkeit der SMEs darauf zu lenken, wählen Sie die entsprechenden Status aus.

   Es werden nur die Status aufgeführt, die in der Map oder im Sprachenmanifest enthalten sind.

7. Klicken Sie auf Add a Role.
   1. Wählen Sie in der Dropdownliste Role eine Rolle aus.
      Die gewählte Rolle bestimmt die verfügbaren Benutzer, die Sie zuweisen können. Einem Benutzer mit mehreren Rollen können Sie jede Rolle nur einmal zuweisen.
   2. Wählen Sie in der Dropdownliste Users Benutzer für die Zuweisungsrolle aus.
   3. Optional: Fügen Sie im Feld Comment einen Kommentar hinzu, den zugewiesene Benutzer in den erweiterten Zeileninformationen des Objekts sehen können.
      Anmerkung: Der hinzugefügte Kommentar wird auch in den Revisionsverlauf des zugewiesenen Objekts aufgenommen.
   4. Geben Sie ein Datum ein oder klicken Sie auf , um ein Datum auszuwählen.
      Das richtige Format für Datumsangaben ist yyyy/mm/dd, beispielsweise 2024/05/31 für den 31. Mai 2024.
   5. Wählen Sie eine Zuweisungsregel für die Benutzer aus:

      Tabelle 1. Benutzerzuweisungsregeln

      Zuweisungsregel	Beschreibung
      Benutzern erlauben, den Status zu ändern	Benutzer können den Status der Zuweisung manuell ändern. Anmerkung: Sie können diese Regel nicht auswählen, wenn die Rolle den Benutzern nicht bereits erlaubt, den Status zu ändern. Die Konfiguration der Rollen kann durch diese Regel nicht außer Kraft gesetzt werden.
      Als fertiggestellt kennzeichnen, wenn jeder fertiggestellt ist	Nur wenn alle zugewiesenen Benutzer die Aufgabe als erledigt markieren, wird die Aufgabe für alle Benutzer als erledigt angezeigt. Anmerkung: Sie können diese Regel nicht auswählen, wenn die Rolle nur einen zugewiesenen Benutzer umfasst.
      Als fertiggestellt kennzeichnen, wenn mindestens eine Person fertiggestellt ist	Wenn ein zugewiesener Benutzer die Aufgabe als erledigt markiert, wird die Aufgabe für alle Benutzer als erledigt angezeigt.

   6. Klicken Sie auf Add.
8. Optional: Um eine PDF-Datei zu erstellen, die die Reviewer herunterladen können, wählen Sie Yes.
9. Klicken Sie auf Create.