Licence utilisateur

Réviseur

Une bonne révision de contenu = un produit de qualité

IU intuitive – Accélère la révision du contenu – Intégré au processus de documentation – Fournit un contenu de qualité – Accessible de n’importe quel appareil


La révision du contenu est une tâche essentielle des équipes de documentation. Avec un outil intuitif et facile à utiliser tel que IXIASOFT CCMS, vous avez l’assurance d’obtenir un contenu d’une qualité irréprochable.

À l’instar des réviseurs, plusieurs experts métiers peuvent effectuer des commentaires simultanément avec le contexte d’une carte. Avec la fonctionnalité de révision collaborative, les utilisateurs ne modifient pas directement le contenu. Ils commentent ou « annotent » ce qui leur est présenté. Les experts métier peuvent parcourir le contenu qu’ils ont la charge de réviser et commenter ce qui doit être modifié ou ajouté. Les annotations sont affichées en lien avec la rubrique correspondante dans nos outils de rédaction.

* Les licences utilisateurs de type Réviseur sont disponibles sous forme de licence d’utilisateur nommé ou flottantes.

PRINCIPALES FONCTIONNALITÉS :

  • Les utilisateurs annotent le contenu qui leur a été assigné
  • Outil d’annotation basé sur le navigateur : utilisation facile et intuitive
  • Plusieurs utilisateurs peuvent réviser le même contenu simultanément
  • Les commentaires des autres réviseurs s’affichent dans le volet latéral
  • Les utilisateurs peuvent répondre aux commentaires des autres utilisateurs
  • Un processus configurable permettant de réviser le contenu comme s’il s’agissait du document final

LES UTILISATEURS DE TYPE RÉVISEUR PEUVENT ÊTRE AUTORISÉS À METTRE À JOUR OU APPROUVER DU CONTENU

Réviseur + fonction de mise à jour

  • Les utilisateurs mettent à jour le contenu dont on leur a confié la révision, avec un mode de suivi des modifications imposé
  • La solution suit toutes les modifications
  • Tous les commentaires sont stockés dans le contenu source pour une traçabilité totale
  • Les auteurs ont la possibilité de voir les révisions
  • Rationnalise encore davantage le processus de révision en permettant une révision par rubrique

RÉVISEUR + FONCTION D’APPROBATION

  • Le contenu reçoit l’approbation finale une fois toutes les révisions terminées
  • Permet d’avoir plusieurs approbateurs
  • Possibilité de requérir une double authentification pour l’approbation
  • Processus d’approbation configurable
  • Permet aux organismes réglementés par la FDA de mettre en œuvre des contrôles des enregistrements électroniques en conformité avec les exigences de la réglementation 21 CFR Part 11 de la FDA

VOTRE ABONNEMENT VOUS PERMET D’AJOUTER DES LICENCES UTILISATEUR DE TYPE CONTRIBUTEUR ET RÉVISEUR. PLUS D’INFORMATIONS SUR LES FONCTIONNALITÉS ACCORDÉES AUX CONTRIBUTEURS

CONTRIBUTEUR

Participez-vous au processus de création ou de révision de la documentation technique ? IXIASOFT CCMS fournit des outils faciles à utiliser aux contributeurs, lesquels ne sont pas nécessairement familiarisés avec DITA, afin de les intégrer au processus de communication technique. Découvrez nos licences d’utilisateur pour en savoir plus sur le processus de création des experts métier dans notre CCMS.

Contactez-nous pour savoir quelle option répond le mieux à vos besoins et à ceux de votre équipe de communication technique.